WORD

SEMESTRAL

Word (Carta Combinada o Correspondencia)

La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como base.

Pasos para combinar correspondencia

1-Escribimos la carta dejando los espacios necesarios y/o suficientes para realizar la combinación, como se muestra en la imagen en los espacios en rojo. Nota: el archivo se guarda con el nombre carta modelo:

2-Creamos la base de datos con la informacion que vamos a combinar en la carta:

3- Nuevamente volvemos al archivo de word, Donde tenemos la carta y nos vamos a la pestaña correspondencia, no se nos olvide dejar lo espacios necesarios para la combinación.

Dentro de la pestaña correspondencia seleccionamos iniciar combinación de correspondencia y luego seleccionamos la opción Paso a paso por el Asistente ara combinar correspondencia…

4-Nos aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opción carta y damos siguiente, esta opción aparece la parte de abajo del panel como se muestra en la figura:

En este paso escogemos la opción utilizar el documento actual 

elegimos la opción utilizar una lista existente y luego damos clic en Examinar.

5-Buscamos el archivo Base de Datos y le damos abrir:

Nos sale la siguiente ventana indicando que los datos están en la Hoja 1 del archivo de excel y damos aceptar.

6-Ahora nos paramos debajo de la fecha

y nos vamos a la opción Insertar campo Combinado y Seleccionamos nombre y debemos ver como aparece en la imagen:

7-En el grupo Finalizar, elija Finalizar y combinar: